1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Paweł Porowski, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Lykta Paweł Porowski, ul. Władysława Pytlasińskiego 16/13, 00-777 Warszawa, NIP 9661363371, REGON 541716521 (dalej: „Administrator”).

W sprawach ochrony danych możesz się kontaktować:

• e-mailem: biuro@lyktaofficial.eu,
• listownie: na adres Administratora podany wyżej.

Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych, ponieważ nie ma takiego obowiązku (art. 37 RODO).

Niniejsza polityka dotyczy serwisu internetowego dostępnego pod adresem https://lyktaofficial.eu (dalej: „Serwis”). Określa zasady przetwarzania danych osobowych na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz zasady stosowania plików cookies na podstawie art. 399 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej.

2. Cele, podstawy prawne i okresy przechowywania

Przetwarzamy tylko dane potrzebne do danego celu. Każdy cel ma własną podstawę prawną i okres przechowywania.

Cel przetwarzania	Zakres danych	Podstawa prawna	Okres przechowywania
Odpowiedź na zapytanie wysłane formularzem kontaktowym lub e-mailem	imię, nazwisko, e-mail, telefon, firma, treść wiadomości	art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes polegający na udzieleniu odpowiedzi; gdy zapytanie dotyczy zawarcia umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO	do zakończenia korespondencji, nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniej wiadomości, chyba że dojdzie do zawarcia umowy
Przygotowanie oferty, zawarcie i wykonanie umowy	dane kontaktowe i identyfikacyjne klienta	art. 6 ust. 1 lit. b RODO	przez czas trwania umowy, a potem do upływu terminu przedawnienia roszczeń
Kontakt z osobami reprezentującymi klientów i kontrahentów (B2B)	imię, nazwisko, stanowisko, służbowy e-mail i telefon	art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes polegający na realizacji umowy z podmiotem, który dana osoba reprezentuje	przez czas współpracy z tym podmiotem, a potem do upływu terminu przedawnienia roszczeń
Rozliczenia, faktury, obowiązki podatkowe i rachunkowe	dane z faktur i dokumentów księgowych	art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z przepisami podatkowymi i o rachunkowości	5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku
Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń	dane niezbędne do wykazania roszczenia	art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes polegający na ochronie praw Administratora	do upływu terminu przedawnienia roszczeń albo prawomocnego zakończenia postępowania
Bezpieczeństwo Serwisu i ochrona przed spamem w formularzu	adres IP, dane techniczne, logi serwera	art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa Serwisu	logi serwera: zgodnie z ustawieniami dostawcy hostingu, co do zasady nie dłużej niż 90 dni
Statystyki odwiedzin (Google Analytics 4)	identyfikatory cookies, dane o urządzeniu i sposobie korzystania z Serwisu	art. 6 ust. 1 lit. a RODO w zw. z art. 399 Prawa komunikacji elektronicznej – zgoda	do cofnięcia zgody; dane w Google Analytics przechowywane 14 miesięcy
Zarządzanie zgodami na cookies i ich dokumentowanie	identyfikator zgody, data i zakres wyboru, skrócony adres IP	art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 7 ust. 1 RODO – obowiązek wykazania zgody	12 miesięcy od złożenia oświadczenia

Dane w formularzu kontaktowym pochodzą bezpośrednio od Ciebie. Jeśli kontaktujesz się z nami w imieniu firmy lub instytucji albo zostałeś wskazany jako osoba kontaktowa, Twoje dane mogliśmy otrzymać od tego podmiotu.

Serwis nie służy do wysyłania newslettera ani informacji handlowych. Jeśli w przyszłości będziemy chcieli wysłać Ci informację handlową drogą elektroniczną, zrobimy to wyłącznie po uzyskaniu odrębnej zgody (art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej).

3. Odbiorcy danych i przekazywanie poza EOG

Nie sprzedajemy Twoich danych. Udostępniamy je tylko podmiotom, które pomagają nam prowadzić Serwis i działalność, na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych:

• Hostinger International Ltd., 61 Lordou Vironos, 6023 Larnaka, Cypr – hosting Serwisu i wysyłka wiadomości z formularza kontaktowego,
• Google Cloud EMEA Limited (Irlandia) – poczta e-mail w usłudze Google Workspace,
• Google Ireland Limited (Irlandia) – Google Analytics 4, wyłącznie po wyrażeniu zgody,
• biuro rachunkowe – w zakresie dokumentów księgowych,
• dostawcy usług IT, kancelarie prawne i doradcy – gdy jest to niezbędne.

Dane mogą też otrzymać organy publiczne, jeśli wynika to z przepisów prawa.

Korzystanie z Google Analytics i poczty Google Workspace może oznaczać przekazanie danych do Google LLC w USA. Podstawą przekazania jest decyzja Komisji Europejskiej z 10 lipca 2023 r. stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony w ramach EU-US Data Privacy Framework (art. 45 RODO), a uzupełniająco standardowe klauzule umowne (art. 46 ust. 2 lit. c RODO). Poza tym nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

4. Twoje prawa

Na zasadach określonych w RODO masz prawo do:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii (art. 15),
• sprostowania danych (art. 16),
• usunięcia danych (art. 17),
• ograniczenia przetwarzania (art. 18),
• przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy (art. 20),
• sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie Administratora, z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją (art. 21),
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem (art. 7 ust. 3),
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Żądanie możesz wysłać na adres biuro@lyktaofficial.eu. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca. Zgodę na cookies cofniesz w każdej chwili przez link „Ustawienia prywatności” w stopce Serwisu.

5. Dobrowolność, profilowanie i bezpieczeństwo

Podanie danych jest dobrowolne. Bez danych kontaktowych nie będziemy mogli odpowiedzieć na zapytanie, a bez danych wymaganych przepisami – zawrzeć umowy ani wystawić faktury.

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka, w tym szyfrowanie połączenia (SSL/TLS), bieżące aktualizacje oprogramowania Serwisu, kopie zapasowe i ograniczony dostęp do danych.

6. Pliki cookies

Cookies to małe pliki zapisywane na Twoim urządzeniu. Tak samo traktujemy podobne technologie, np. local storage.

Zgodnie z art. 399 Prawa komunikacji elektronicznej cookies niezbędne do działania Serwisu stosujemy bez zgody. Pozostałe, w tym statystyczne, zapisujemy dopiero po wyrażeniu zgody w banerze. Możesz zaakceptować wszystkie, odrzucić wszystkie albo wybrać kategorie. Odmowa nie ogranicza dostępu do treści Serwisu.

Swoje wybory zmienisz lub cofniesz w każdej chwili przez link „Ustawienia prywatności” w stopce. Cookies możesz też usunąć lub zablokować w ustawieniach przeglądarki. Szczegółowy wykaz plików cookies znajdziesz w Polityce plików cookie.

Kategoria	Nazwa	Dostawca	Cel	Czas przechowywania	Podstawa
Niezbędne	real_cookie_banner*	Administrator (wtyczka Real Cookie Banner)	zapamiętanie Twoich wyborów dotyczących cookies	365 dni	bez zgody (art. 399 ust. 3 PKE)
Niezbędne	real_cookie_banner-test	Administrator (wtyczka Real Cookie Banner)	sprawdzenie, czy przeglądarka obsługuje cookies	usuwany od razu po teście	bez zgody (art. 399 ust. 3 PKE)
Statystyczne	_ga	Google Ireland Limited (Google Analytics 4)	rozróżnianie użytkowników na potrzeby statystyk	2 lata	zgoda
Statystyczne	_ga_<ID>	Google Ireland Limited (Google Analytics 4)	utrzymanie stanu sesji na potrzeby statystyk	2 lata	zgoda

Skrypt Google Analytics jest blokowany do czasu wyrażenia zgody, więc bez Twojej zgody nie zapisuje plików cookies. Więcej o przetwarzaniu danych przez Google: https://policies.google.com/privacy.

7. Zmiany polityki

Politykę aktualizujemy, gdy zmieniają się przepisy, narzędzia używane w Serwisie lub sposób przetwarzania danych. Aktualna wersja jest zawsze dostępna w Serwisie.

Data ostatniej aktualizacji: 6 października 2026 r.